你是否从过去的项目中获益?

你不可能找到任何人不同意从过去的错误和成功中学习的原则。但是，在现实中，组织经常缺乏有效重用以前项目中的知识的能力。

在项目的开始和结束时，经常会进行对话，讨论经验教训和潜在的改进领域，但随着时间的推移和新项目的出现，围绕过去发生的事情的许多细节在团队和系统变化时变得难以访问或解释。

为了有效地重用过去项目中的知识，您需要有一种清晰的方法来记录您的知识，并使其他人能够访问这些知识。

这可能会扼杀进展，导致团队经常不得不重新发明轮子，工作重复，类似的错误一遍又一遍地重复。

为了有效地重用过去项目中的知识，您需要有一种清晰的方法来记录您的知识，并使其他人能够访问这些知识。通过重用其他人已经学习和构建的内容，您可以提高效率，并在时间和金钱上节省大量资金。

你没有使用相同的数据和计算

由于数据不一致和不清晰，许多组织很难重用以前项目中的知识。

团队经常在项目中涉及到粗略的猜测和容易出错的电子表格，因此他们觉得他们对数据没有足够的信心在其他地方重用它。

然而,通过做出更好的数据驱动决策每次使用相同的平台、相同的数据集和相同的计算来生成您的初步估计和预测，您对数据的信心将会提高。

计划和评估团队将能够专注于真正的项目计划，而不是巩固和检查数据，并且您将能够在未来的项目中重用您的发现。

你的例子是有限的

如果你的知识基础太有限，你的组织可能也会发现很难从过去的项目中吸取教训。

当涉及到主要的基础设施项目时，团队经常发现他们只能考虑有限数量的场景和成本估算，这是由于他们在每个实例中所花费的时间长度。这意味着在未来的项目中并不总是有大量的相关例子可供借鉴。

然而，像Rail BI这样的商业智能工具可以促进快速场景分析，允许每次生成和考虑多个备选方案。因此，您可以访问在以前项目的不同阶段所考虑的所有选项，允许您重用过去的成功并利用不断增长的知识库。

您的报告格式不一致

如果过去的经验教训难以理解和理解，你就不太可能利用它们。

一致的报告格式是确保您能够记录和利用组织内已经存在的知识的最简单方法。如果每个项目的数据和报告以不同的方式呈现，那么就几乎不可能及时地重新访问它并进行相关比较。这往往会导致团队放弃回顾过去的信息，重新开始。

像Rail BI这样的工具允许您为一致的报告和快速、简单的比较构建模板。您可以包括表格、图表和地图，以易于阅读的格式可视化连接的数据。这意味着您将知道在哪里寻找与手头项目相关的信息。

自动化和精简您构建和存储报告的方式意味着您总是可以回头查看它们，从它们中学习，并将关键的收获反馈到您的系统中以进行持续改进。